U savremenom svetu IT industrije, uspešno vođenje projekta zavisi od različitih metodologija koje pomažu timu da ostane efikasan i adaptivan. Dve takve metodologije koje su postale standard u ovoj oblasti su Scrum i Agile. Dok Agile metodologija predstavlja set vrednosti i principa za efikasno upravljanje projektima, Scrum pruža konkretan okvir kroz koji se ti principi primenjuju.
Potražnja za Scrum Masterima je u stalnom porastu, a formalno obrazovanje često ne uključuje obuku o Agilnim metodologijama. Kompanije tragaju za stručnjacima sa znanjem iz tih oblasti, pa se sve više ljudi odlučuje za posebne edukacije kako bi stekli potrebno znanje. Program edukacije za Scrum Mastere, koji nudi Scrum.org, uključuje niz opcija, kao što su Basic, Premium i Ultimate paketi, po cenama koje se kreću od €379 do €699.
Edukacija je pažljivo osmišljena na osnovu više od 10 godina iskustva, sa video lekcijama koje omogućavaju da savladate Scrum metodologiju za mesec dana. Takođe, tu je i podrška instruktora, čak i nakon završetka kursa. Moguće je dobiti povrat novca unutar prvih 7 dana od početka programa, što pokazuje sigurnost u kvalitet materijala.
Scrum pruža okvir koji omogućava timovima da se brzo prilagođavaju promenama i efikasno upravljaju složenim projektima. Redovni sastanci i definisane uloge, kao što su Scrum Master i Product Owner, pomažu u organizaciji i transparentnosti rada tokom iterativnih ciklusa poznatih kao sprints. Jedan od polaznika je istakao da mu je edukacija pomogla da preuzme ulogu Scrum Mastera nakon iskustva kao Java developer.
S druge strane, Agile metodologija se fokusira na vrednosti kao što su saradnja, fleksibilnost, transparentnost i stalna evaluacija. Postoji mogućnost da konsultacije u okviru određenih paketa traju od 30 do 60 minuta, što kandidatu omogućava da se pripremi za intervju, rad na CV-ju, ili dobije savete za dalju edukaciju.
Statistike pokazuju da samo 28% menadžera može da navede tri strateška prioriteta organizacije. Upravljačke sposobnosti su ključne za usmeravanje pažnje, energije, resursa i sposobnosti, što jasno povećava šanse za uspeh organizacije. Zato je važno imati jasnu i sveobuhvatnu strategiju komunikacije koja angažuje različite zainteresovane strane.
Uvođenje Scrum i Agile metodologije u IT projekte
Uvođenje Scrum u IT projektima i Agile u IT projektima donosi brojne prednosti. ASEE Group je integrisala Project Management Office i Operational Office u svoju strukturu, postavljajući balansirane procese i metodologiju, služeći kao primer drugim kompanijama. Većina klijenata u IT sektoru sada ima Project Office za upravljanje projektima sa dobavljačima kao što je ASEE, što ukazuje na značaj metodologija vođenja projekta u industriji.
Razlike između Scrum i Agile
Scrum se specifično fokusira na upravljanje projektima kroz jasno definisane uloge i kratke cikluse rada, tzv. sprintove. Nasuprot tome, Agile nudi veću adaptibilnost i naglasak na korisničku vrednost. ASEE koristi Asseco SEE metodologiju zasnovanu na globalno prepoznatim okvirima kao što su PMBoK, PRINCE2, MSF, SCRUM, LEAN i Agile za upravljanje projektima. Ove metodologije se razlikuju po pristupu: Scrum je više strukturiran, dok Agile promoviše fleksibilnost i neprekidnu adaptaciju.
Primena Agile principa u IT projektima
Primena Agile principa u IT projektima uključuje kontinuiranu saradnju između svih članova tima i interesenata, omogućavajući bržu isporuku kvalitetnih produkata i usluga. Na primer, ASEE trenutno upravlja sa oko 40 projekata, uključujući zamenu bankarskih sistema i operativna spajanja banaka. Od implementacije Agile metodologije, kompanija je videla značajno poboljšanje u zadovoljstvu klijenata i kvalitetu isporučenih rešenja.
ASEE zapošljava skoro 20 projektnih menadžera, od kojih polovina poseduje PMP i/ili Prince2 Practitioner certifikate, što naglašava kontinuirani profesionalni razvoj. Takođe se očekuje rast njihovog PMO tima zbog aktuelnog opterećenja i predstojećih projekata. Ovi primeri jasno pokazuju kako Agile u IT projektima može poboljšati efikasnost i kvalitet rada tima.
Saveti za uspešno upravljanje IT projektima
Uspešno upravljanje IT projektima zahteva detaljno planiranje, jasnu komunikaciju i korišćenje odgovarajućih alata. Kao početnik u projekt menadžmentu, važno je da savladate osnove i implementirate najbolje prakse u svakodnevnom radu. Projekt menadžment za početnike uključuje alate i tehnike koje pomažu u organizaciji i praćenju napretka.
Pored tradicionalnih metoda, agilne metode i Scrum metodologija razvoja softvera su veoma korisne. Alati za upravljanje projektima kao što su Jira, Trello ili Azure DevOps omogućavaju efikasnije upravljanje timovima u IT-u. Na primer, Jira je odlična za agilni projekt menadžment, dok Trello nudi jednostavno kanban sučelje za pregled zadataka. Azure DevOps je sveobuhvatan alat koji nudi funkcije kao što su kontrola verzija, CI/CD, i analitika.
Upravljanje timovima u IT-u zahteva redovne sastanke za praćenje napretka i transparentnu komunikaciju kako bi svi članovi tima bili upoznati sa ciljevima i zadacima. Edukacija i kontinuirano usavršavanje tima su ključni za uspeh. Takođe, dani redovnog izveštavanja i evaluacije omogućavaju menadžerima da brzo reaguju na promene i adaptiraju strategije prema potrebama projekta.
Korišćenjem odgovarajućih alata za upravljanje projektima, kao što su Jira za lateralne projekte ili Azure DevOps za opsežnije IT projekte, možete osigurati visok nivo produktivnosti i kvalitetnog završetka. Na taj način, efikasno upravljanje projektima postaje realnost koja doprinosi postizanju ciljeva na vreme i u okviru budžeta.